As impressoras de tanque de tinta se tornaram uma escolha popular nos últimos tempos. Contudo, para aproveitar ao máximo esses dispositivos, é importante estar ciente de alguns erros comuns que podem comprometer o desempenho e a durabilidade da sua impressora. Vamos explorar cinco desses erros e entender como evitá-los.
1. Falta de Uso Gerando Entupimento da Cabeça de Impressão
Um dos erros mais frequentes é deixar a impressora parada por longos períodos. Apesar de serem econômicas, as impressoras de tanque de tinta exigem uso regular para evitar o entupimento das cabeças de impressão. Isso acontece porque a tinta, ao secar, pode obstruir os pequenos orifícios da cabeça de impressão, causando falhas na impressão e, em casos mais graves, danificando permanentemente a impressora.
Aconselhamos usar todos os dias, se você não usa a impressora com frequência, uma dica é ligar a impressora todos os dias, com isso a impressora inicia seu sistema de limpeza de cabeça de impressão evitando entupimentos. Essa prática simples mantém a tinta fluindo e as cabeças de impressão em bom estado, prevenindo entupimentos e prolongando a vida útil do equipamento.
2. Uso de Tintas de Má Qualidade em Impressoras de Tanque de Tinta
Outro erro bastante comum é economizar na compra de tinta, optando por marcas genéricas ou de procedência duvidosa. Embora possa parecer uma economia, a utilização de tintas de baixa qualidade pode resultar em problemas sérios, como entupimentos, falhas nas cores e até mesmo danos irreparáveis à impressora.
As impressoras de tanque de tinta são projetadas para funcionar com tintas específicas, que garantem a qualidade de impressão e a durabilidade do equipamento. Investir em tintas originais ou de marcas reconhecidas é crucial para manter a qualidade das suas impressões e evitar dores de cabeça no futuro. Afinal, o barato pode sair caro quando se trata de manutenção e reparos, as cabeças de impressão custam na maioria dos casos mais caro que uma impressora nova.
3. Dimensionamento Inadequado do Tipo de Impressora
Escolher a impressora certa para as suas necessidades é essencial, mas muitas pessoas acabam comprando um modelo subdimensionado para a carga de trabalho que realmente têm, é muito comum vermos a compra de impressoras de menor valor em promoção nas grandes magazines ou marketplaces, porém o uso no dia a dia gera um transtorno inigualável. Temos dicas valiosas sobre como escolher a impressora adequada no artigo Como escolher sua impressora.
Por exemplo, uma impressora de tanque de tinta pode não ser a melhor escolha se você precisa de impressão em grande volume com rapidez, como no caso do segmento jurídico, por exemplo. Nessas situações, uma impressora a laser pode ser mais adequada, já que é mais eficiente e econômica para altos volumes de impressão.
Antes de adquirir uma impressora, é importante avaliar suas necessidades de impressão. Se você precisa de impressão rápida e frequente, considere as alternativas a laser. Se sua demanda é pequena e você prioriza a economia a longo prazo, uma impressora de tanque de tinta pode ser ideal em relação a uma impressora com cartuchos independentes. Dimensionar corretamente seu equipamento evita frustrações e garante que você tenha a solução adequada para o seu perfil de uso.
4. Usar Impressoras de Pequeno Porte no Mundo Atual, Onde as Funções de Scanner São Fundamentais
No ambiente de trabalho atual a multifuncionalidade é quase um requisito básico. No entanto, algumas pessoas ainda optam por impressoras de pequeno porte que não contam com funções adicionais ao scanner como alimentador de folhas, digitalização duplex, entre outros recursos. Isso pode resultar em processos mais lentos e menos eficientes, especialmente quando a digitalização de documentos é uma necessidade constante, sendo fundamental também analisar a velocidade de digitalização do equipamento.
A verdade é que investir em uma impressora multifuncional mais robusta, com mais funções que atendam a sua necessidade, mesmo que seja um pouco mais cara, pode trazer uma economia de tempo significativa a longo prazo. Ao ter todas as funções necessárias em um único dispositivo, você agiliza tarefas, melhora a organização e evita a necessidade de adquirir equipamentos adicionais.
5. Desvantagens da Impressão em Jato de Tinta em Relação à Impressão a Laser
Apesar de as impressoras de tanque de tinta serem excelentes para certas tarefas, é importante reconhecer as limitações da tecnologia de jato de tinta. Comparada às impressoras a laser, a qualidade das impressões, especialmente em texto, pode ser inferior. Além disso, a velocidade de impressão e a resistência ao desgaste e à umidade também são pontos em que a tecnologia a laser se destaca.
Portanto, se a sua prioridade é a produção de documentos com qualidade profissional, como contratos ou materiais de apresentação, talvez uma impressora a laser seja mais adequada. Por outro lado, se o foco é a impressão de imagens ou documentos em cores, as impressoras de tanque de tinta ainda oferecem uma excelente relação custo-benefício.
Conclusão
Entender e evitar esses erros comuns pode fazer toda a diferença na durabilidade e no desempenho da sua impressora de tanque de tinta. Manter o equipamento em uso regular, optar por tintas de qualidade, escolher o modelo adequado para suas necessidades, investir em multifuncionalidade e considerar as vantagens e desvantagens do jato de tinta em relação ao laser são passos fundamentais para garantir que sua impressora funcione da melhor maneira possível.
Afinal, com o equipamento certo e os cuidados necessários, você pode garantir impressões de qualidade por muitos anos. A Update TI possui uma equipe especializada para sanar todas as suas dúvidas e lhe direcionar para o equipamento adequado à sua necessidade. Entre em contato conosco agora mesmo.
