Escolher corretamente o fornecedor de aluguel de impressoras pode ser uma tarefa desafiadora. Existem muitos fatores a serem considerados, e a escolha certa pode economizar tempo, dinheiro e frustração. Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a tomar a decisão certa.
1. Avalie suas necessidades de impressão
Antes de começar a procurar um fornecedor de aluguel de impressoras, é importante entender suas necessidades de impressão. Quantas páginas você precisa imprimir por mês? Você precisa de impressão colorida ou preto e branco é suficiente? Responder a essas perguntas pode ajudá-lo a determinar que tipo de impressora você precisa e que serviços o fornecedor deve oferecer.
Além disso, considere o tipo de trabalho de impressão que você fará. Se você estiver imprimindo materiais de marketing de alta qualidade, por exemplo, pode precisar de uma impressora que possa lidar com uma variedade de tipos de papel e acabamentos. Se você estiver imprimindo principalmente documentos de texto, uma impressora a laser preto e branco pode ser suficiente.
2. Pesquise a reputação do fornecedor de aluguel de impressoras
A reputação do fornecedor de aluguel de impressoras é extremamente importante. Procure avaliações online, peça referências e converse com clientes atuais para ter uma ideia da qualidade do serviço do fornecedor.
Não se esqueça de verificar a experiência do fornecedor no setor de aluguel de impressoras. Um fornecedor com muitos anos de experiência provavelmente terá um melhor entendimento das necessidades dos clientes e será capaz de fornecer um serviço melhor. Por exemplo: a Update TI está há mais de 20 anos no mercado, com atendimento como empresa fornecedora de aluguel de impressoras a centenas de empresas. Você pode verificar algumas avaliações dos clientes já atendidos neste link.
3. Considere o suporte ao cliente
O suporte ao cliente é crucial quando se trata de um fornecedor de aluguel de impressoras. Você quer ter certeza de que, se tiver um problema, poderá obter ajuda rapidamente. Pergunte ao fornecedor sobre suas políticas de suporte ao cliente e tempo de resposta.
Além disso, considere se o fornecedor oferece treinamento sobre como usar a impressora. Isso pode ser especialmente útil se você estiver alugando uma impressora de alta tecnologia com muitos recursos.
4. Verifique os termos do contrato
Certifique-se de ler os termos do contrato de aluguel cuidadosamente. Verifique se há alguma cláusula que possa causar problemas no futuro.
Além disso, verifique se o contrato inclui a manutenção da impressora. Tem fornecedor de aluguel de impressoras que inclui a manutenção no preço do aluguel, enquanto outros cobram uma taxa adicional por esse serviço, outro ponto importante a ressaltar é o tempo de atendimento de cada chamado aberto no suporte técnico, qual o prazo de atendimento e conclusão (SLA).
5. Compare os preços
Finalmente, compare os preços de vários fornecedores. Lembre-se de que o preço mais baixo nem sempre significa o melhor negócio. Considere a qualidade do serviço, o suporte ao cliente e a reputação do fornecedor ao tomar sua decisão.
Além disso, lembre-se de considerar o custo total de propriedade. Isso inclui o custo do aluguel, bem como quaisquer custos adicionais, como suprimentos de impressão e manutenção.
Verifique também se os equipamentos locados são de primeira locação ou já usados, por mais que tenha a contratada a responsabilidade de manter o equipamento em funcionamento o preço sempre será diferente em uma proposta com equipamento novo em relação a usado.
Espero que estas dicas o ajudem a escolher o fornecedor de aluguel de impressoras certo para suas necessidades. Lembre-se, a escolha certa pode fazer uma grande diferença na eficiência e produtividade do seu negócio. A Update TI está aqui para ajudar sua empresa a economizar e se tornar ainda mais produtiva.
Crédito de imagem: Image by wayhomestudio on Freepik
1 Comentário